Video produkciju je najlakše shvatiti i razumijeti kao proces.
Proces je uvijek identičan, bez obzira da li se radi o jednostavnom video uratku ili kompleksnom i samim tim zahtjevnijem finalnom video filmu.
Proces video produkcije može se podijeliti u 3 koraka:
- video pre-produkcija
- video editing
- video post-produkcija
Pre-produkcija je najvažniji korak za cjelokupni rad video produkcije jer ukoliko ta faza nije kvalitetno isplanirana i odrađena sve ostale faze produkcije, koliko god dobro bile izvedene, neće polučiti finalni video materijal zadovoljavajućih karakteristika.
I u slučaju da se za potrebe projekta uzimaju vanjski suradnici (režija, kamera, rasvjeta), u ovoj fazi treba isplanirati i odraditi samostalno sve pre-produkcijske radnje.
Prvi korak u ovoj fazi video produkcije odnosi se na viziju video materijala kakav bi trebao izgledati u konačnici. U tom koraku umnogome mogu pomoći odgovori na slijedeća pitanja:
- Tko je vaša ciljana publika
- Što bi ta publika voljela ili željela čuti ili vidjeti
- Što publika već zna
- Kakav stil gotovog video filma (spota) je najprikladniji za privlačenje ciljane publike
- Koliki je proračun za video produkciju
- Koji potrebni resursi su dostupni

U odnosu na specifičnost projekta odlučuje se što i kako treba snimiti. Da li su potrebno snimanje određenih kadrova koji će dati razumijevanje poruke koju mislimo prenjeti. Da li je potrebno intervjuirati stručnjake iz pojedinih područja i time potvrditi relevantnost poruke. Na kojim lokacijama i u kojim vremenima će se odvijati video snimanje. Važno je planiranje ovih aktivnosti, izrada terminskog plana, usklađivanje sa suradnicima koji će raditi na projektu,
Slijedi pisanje idejne skripte. Ona služi prije svega zbog objedinjavanja ideja s resursima (ljudskim, vremenskim, tehničkim) i tijekom procesa video produkcije može se mijenjati.
Kvaliteta skripte se ogleda u tome da bude jednostavna i razumljiva svima koji je pregledavaju, Najbolje je napraviti usporedbu s time da nekom tko se ne razumije u produkciju videa pokušavamo objasniti ideju i proces preko koga ćemo doći do realizacije uratka. Na koji način bi njemu objasnili projekt. Ispisivanje kostura projekta, ideja, njihova realizacija... a zatim dodavanje dodatnih opisa, fokusiranje na svaku od potrebnih radnji.
Druga faza video produkcije obuhvaća izradu sirovih materijala, tj. video snimanje unaprijed definiranih scena, radnji, intervjua.. Ova faza uglavnom traži najviše angažmana i znanja. Ukoliko je unaprijed kvalitetno definirana sam proces će biti puno lakši za odraditi.

U trećoj faza ili video post-produkciji svi snimljeni materijali se koriste u izradi završnog videa. Tu spada video montaža snimljenih kadrova, snimanje i dodavanje glazbene podloge i/ili naracije te izrada dodatnih video efekata koji će obogatiti finalni video materijal.

U ovisnosti o potrebama i znanju danas na tržištu možemo birati između različitih video editing programa počevši od amaterskih (i besplatnih) poput Windows Movie maker-a i iMovie. Oni u svojoj strukturi imaju određenu količinu unaprijed kreiranih predložaka što početniku može olakšati sam proces video-editinga.
Napredniji korisnici danas uglavnom biraju između Adobe Premier-a, Final Cut-a, Sony Vegas-a i Avid-a. Pri njihovoj upotrebi korisniku se omogućuje potpuna kontrola između snimljenih sirovina i završenog video materijala.
